邮件通常比较正式,是一种常用的沟通交流方式,在学校中与导师沟通,在工作中与客户同事交流,都需要用到邮件。那么英语邮件的标题有什么注意事项呢?怎样写才能吸引人呢?
英语邮件的标题首字母需要大写以显得正式,但是只有在想要引起收件人注意或者紧急的情况下整个标题所有的字母都大写。一般的邮件标题所有字母大写会被认为不礼貌, 所以除了紧急或者很重要的情况下, 英语邮件的标题只需首字母大写就可以了。
邮件标题需要简单清晰,用言简意赅的短语概括出邮件内容的核心,最多不要超过35个单词。例如:
申请留学时给教授发邮件, 注意要在邮件的标题里简要地表明自己的来意或者自己的核心竞争力, 这样可以增加自己邮件被阅览的机会。 例如以下两种常见标题形式:
由于导师每天都会收到很多份邮件,联系导师时,在邮件的标题中简单概括想要问的问题,一般可以最快速度获得教授的回复。 例如:
在申请交流项目时, 我们的导师或学校的工作人员会收到很多封类似的邮件。 简明扼要的在邮件标题中展示出自己的意图, 在给收件人带来方便的同时,也可以获得不少印象分。
HR每天会收到不计其数的求职邮件,如果你的邮件标题表意不明确,很可能直接被忽略掉,因此在邮件标题中清楚写上自己的名字和想要应聘的职位以及匹配的描述才是吸引HR的王道。
求职邮件标题一般按照这样的格式去写:求职者姓名+Application for+应聘职位+最能和职位匹配的描述。 如:
自我介绍邮件的标题一定要提及自己的姓名,但是如果有一些和收件人相关的重要信息也是可以简短地在邮件标题中提及的。例如:
新入职的员工在给客户或者同事发邮件时一定要表明自己的姓名和工作岗位, 例如:
外贸工作中,由于多和外籍人士沟通,因此邮件也是常用的沟通联络方式,写邮件时也要注意标题需简短和清晰。
第一次联系客户尤其重要, 这是给客户建立良好关系的第一步。 我们可以通过以下三种方式来吸引客户打开邮件:
再次联系客户的重点在于解决上一次客户遗留下来的问题,使得跟进有所进展,邮箱的标题我们可以简单写写上次联系时提到的内容要点,使得客户快速回忆起上次谈话的内容,例如:
开发新客户最重要的是介绍自己的身份和产品信息,这些内容都需要在邮件标题中阐明。如:
邀请客户参加展会的邮件标题有很多种写法, 重点在于在邮件标题表明自己的来意以及写上展会的名称, 例如:
展会之后给客户的及时跟进尤其重要,但是客户同时会收到很多份其他竞争对手的邮件。因此一个好的标题才可以让客户印象深刻,从而提高成交率。可以在邮件标题中提到展会和自己的身份,这样客户在读到标题时会更快想到参加展会的情景。
站在客户的角度去帮助客户实现未来目标,这样的邮件标题可以引发客户的兴趣,从而增加邮件被打开的几率。
和顾客的道歉邮件一定要情真意切, 在邮件的标题中直接表明自己的来意会显得更加真诚, 例如:
拜访客户的邮件主要是通知来访的时间和谈论的事宜,这些信息最好在标题中写明。具体形式如下:
一封感谢信不仅仅能表达你对拜访过的客户的感谢,也使得客户感受到自身价值,增加客户对你的好感, 并且拉近你和与客户之间的距离。
刚刚拜访完的客户会对自己以及公司的名字有印象,因此在邮件的标题里一定要加上自己或者公司的名字, 这样会使得客户对自己印象更加深刻。 我们可以在邮件的标题中直接表明这是一份拜访后的感谢信, 例如:
离职时最重要的是保证日常事务的继续,和客户沟通时,应尽早告知离职相关事项。不过和客户告别的邮件,语气不需要像日常工作时这么严谨,且内容大多为对客户的感谢及祝愿。但在邮件标题中,还是应该写明所属公司等主要信息。而且措辞要谨慎,以防让客户误解邮件内容。
客户交接的邮件重点在与让客户在最短的时间内了解到是哪一个项目/公司交接到了哪一位同事的手上。 因此必一运动B体育, 我们要在邮件的标题中简明扼要的突出这些重点, 例如:
每当节日来临之际, 各个公司都会收到很多封的问候邮件。 因此一定要在邮件的标题中加上自己公司的名字, 从而让收件人在略读邮件标题时就可以看到公司的名称。
感恩节是西方国家很重要的节日。我们可以利用感恩节向客户表达感谢,从而拉近和客户之间的关系。 感恩节感谢客户的邮件可以在邮件标题中标明感恩节,让客户知道我们的心意。 如:
通知客户新年春节放假的邮件实际上是告知对方自己的放假时间。 因此我们可以在邮件的标题中写上自己公司的名称和上班的日期。
送礼物的邮件要写的足够谦和和礼貌,在邮件的标题中, 我们可以直接写上要给对方送礼物, 不要忘记写上自己公司的名称,例如:
情人节是销售产品的旺季, 因此情人节营销邮件需要做到吸引客户的眼球或者写明营销的力度, 使得客户会打开邮件阅读产品信息。 以下是一些情人节营销邮件的经典标题:
以上就是不同类型的英语邮件标题的写法,可以看到,在英语环境中,大到工作交流、小到节日折扣,各类事务的沟通和信息的传递都离不开邮件。因此,简明扼要又吸引人的邮件标题也是必不可少的。返回搜狐,查看更多